강남에 있는 인테리어 디자인 회사의 파일서버를 새로 구축했습니다.
이 회사는 오랫동안 윈도우 기반 서버를 사용하고 있었는데, 도면과 렌더링 원본, 시공사진이 계속 쌓이면서 저장공간도 커지고 자료를 관리하는 방식도 불편해졌습니다.
직원들은 맥과 윈도우를 함께 사용하고 있었고, 외근 중에도 회사 자료를 꺼내봐야 해서 내부 파일공유와 외부접속까지 한 번에 사용할 수 있는 시놀로지 NAS로 교체했습니다.
40TB 용량으로 시놀로지 NAS 구성
저장장치는 도시바 N300 10TB NAS용 하드디스크 4개를 사용했습니다.
회사 파일서버는 여러 직원이 계속 접속하고 하루 종일 켜놓기 때문에 장시간 가동을 전제로 만든 NAS용 하드가 맞습니다.
하드디스크는 새 제품의 밀봉 상태를 확인한 뒤 직접 개봉해서 장착했고, 총 40TB 용량으로 구성했습니다.
하드디스크 한 개 고장까지 대비한 저장구조
네 개의 하드를 따로 사용하는 방식은 아닙니다.
시놀로지 SHR 방식으로 하나의 저장공간처럼 구성하고, 디스크 한 개가 고장 나더라도 바로 전체 데이터가 사라지지 않도록 여유 공간을 확보했습니다.
직원 컴퓨터에서는 복잡한 저장구조를 신경 쓸 필요 없이 하나의 파일서버처럼 사용하면 됩니다.
맥과 윈도우에서 같은 회사 자료 사용
인테리어 디자인 회사는 한 사람이 작업한 파일을 다른 직원이 이어서 쓰는 일이 많습니다.
도면과 이미지, 렌더링 자료가 직원 컴퓨터마다 따로 저장돼 있으면 최신 파일을 찾는 것부터 일이 됩니다.
NAS 설치 후에는 프로젝트별 폴더를 만들어 직원들이 같은 위치에서 자료를 열고 저장하도록 세팅했습니다.
윈도우에서는 탐색기, 맥에서는 Finder에 연결해 외장하드를 사용하는 것처럼 바로 접근할 수 있습니다.
직원별 파일공유 권한 설정
모든 직원이 모든 자료를 볼 필요는 없어서 사용자 계정과 폴더 권한도 따로 구성했습니다.
공용 프로젝트 자료는 함께 사용하고, 대표나 담당자만 확인해야 하는 폴더는 지정된 계정에서만 열리도록 설정했습니다.
직원이 새로 들어오거나 퇴사할 때도 계정만 추가하거나 삭제하면 되고, 업무에 따라 사용할 폴더를 다르게 지정할 수 있습니다.
아이패드와 외부에서도 회사 파일서버 접속
대표님은 외부 미팅에서 아이패드를 자주 사용하고 계셨습니다.
기존에는 필요한 도면이나 시공사진을 미리 노트북에 복사해서 가지고 다녔지만 NAS 구축 후에는 외부에서도 회사 서버에 바로 접속할 수 있게 됐습니다.
클라이언트와 상담하다 다른 도면이나 과거 시공자료가 필요하면 사무실에 파일을 요청하지 않고 NAS에서 바로 열어볼 수 있습니다.
인테리어 회사 NAS는 저장용량보다 사용환경을 먼저 봅니다
도면, 렌더링, 고해상도 사진을 사용하는 회사는 몇 년만 지나도 데이터가 수십 테라까지 늘어납니다.
NAS 설치를 할 때는 저장용량만 맞추는 게 아니라 직원 수, 맥과 윈도우 사용환경, 사내 파일공유 방식, 외부접속, 사용자별 권한까지 같이 구성해야 실제 업무에서 편하게 사용할 수 있습니다.
사무실 자료가 직원 컴퓨터와 외장하드에 나뉘어 있거나 기존 파일서버 교체를 고민하고 계시면 현재 사용환경을 말씀해 주세요.
필요한 저장용량부터 시놀로지 NAS 구성, 파일공유와 외부접속까지 사용하는 방식에 맞춰 상담해드리겠습니다.
